Statuten
De statuten van
de Vereniging geven de werkingssfeer en de structuur van de Vereniging aan. Zo
bevatten de statuten bepalingen over het doel, het lidmaatschap, de
contributieplicht en de Algemene Ledenvergadering
Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk
reglement bevat regelingen inzake interne aangelegenheden bij
onze vereniging. Men treft hierin aan de te volgen procedures voor de
voorbereiding van de algemene vergadering en de gang van zaken tijdens de
algemene vergadering. Tevens voorziet het huishoudelijk reglement in bepalingen
over de contributie, het tenue, ledenstop en verkiesbaarheid van bestuursleden
AVG
Sinds
1 mei 2018 is binnen Europa een nieuwe privacy wetgeving van kracht; Algemene
verordening gegevensbescherming kortweg de AVG. Ook HVB moet hier als
vereniging aan voldoen. In de privacyverklaring is
opgenomen op welke wijze HVB met de persoonsgegevens van leden en oud-leden
omgaat en hoe de privacy wordt gewaarborgd.
Tevens
is een verklaring opgenomen hoe HVB omgaat met een mogelijk datalek
Gedragscode
Meld altijd grensoverschrijdend gedrag!
Bij HVBleiswijk kan iedereen met plezier hockeyen en kunnen ouders hun kinderen met een gerust hart achterlaten. Daarom zetten wij in op een veilige sportomgeving en hebben we een gedragscode opgesteld, zodat iedereen weet welk gedrag van hem of haar is gewenst.
Alcoholbestuursreglement
HVB
vindt het welzijn van jeugdleden, leden en vrijwilligers belangrijk. Daarom vinden wij het van belang dat er regels zijn die nageleefd worden. In het alcoholbestuursreglement heeft het bestuur
onder andere vastgelegd welke huis-en gedragregels er gelden bij HVB ten
aanzien van het verstrekken van alcohol.
De
huis-en gedragsregels zijn:
1. Er wordt geen alcohol
geschonken aan jongeren onder 18 jaar. De barvrijwilliger kan naar een ID
vragen en mag weigeren om te schenken.
2. Het is niet toegestaan om alcoholhoudende dranken door te geven aan medeteamleden of andere personen jonger dan 18 jaar.
3. Het is niet
toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine
of elders op het terrein van de vereniging.
4. Het is niet
toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld
in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras, tenzij
(namens) het bestuur anders beslist wordt.
5. Er wordt geen alcohol geschonken aan:
-Jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie;
-Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers.
6. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd en zal er eventueel samen gekeken worden naar een alternatief voor vervoer.
7. Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst.
8. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals "happy hours”, "meters bier” en "rondjes van de zaak” zijn in de kantine niet toegestaan.
9. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank.
10. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.
Verdere handhaving op deze huis- en gedragsregels staat beschreven in artikel 9 van het alcoholbestuursreglement. Het reglement is bekrachtigd op de ALV van 29 juni 2016.
